Sådan udfylder du Cylex Bulk Upload prøveskabelonen

Håndter nemt flere virksomhedsfortegnelser - hurtigere end nogensinde!

Har du brug for hjælp? Vores supportteam er klar til at hjælpe dig på [email protected]

NY

Uanset om du er en marketingagentur eller en virksomhedsejer med flere placeringer, gør dette værktøj det simpelt at holde alle dine lister præcise og opdaterede. Hurtigt tilføj nye lister eller opdater eksisterende med blot et par klik - alt sammen fra en enkelt konto!

Spar tid, undgå forsinkelser og boost din klients eller din egen virksomheds tilstedeværelse ved at følge denne nemme trin-for-trin guide:

Tilføj, opdater og håndter flere lister fra en brugerkonto
Spring manuel validering over og spar timer med gentagne arbejde
Den nemmeste og hurtigste måde at holde flere placeringer opdateret på
Spar tid og øg online synlighed for alle dine virksomheder eller klienter!
Har brug for hjælp? Send os en email når som helst på [email protected]!

Download den officielle skabelon, udfyld den omhyggeligt, og start styring af dine lister med lethed!

Download eksempel XLSX
1
Brug den officielle XLSX skabelon

Brug altid den officielle Cylex prøvefil, der er leveret.

  • Omdøb ikke, tilføj eller fjern nogen kolonner.
  • Eventuelle ekstra kolonner vil blive ignoreret under import.
  • Bevar altid den oprindelige kolonnestruktur.
Vigtigt

Prøvefilen indeholder eksempelopføringer for at vise dig det korrekte format

Slet venligst alle eksempeleksempler, før du tilføjer dine egne data for at undgå uploadfejl.

2
Obligatoriske felter (skal udfyldes)

Følgende felter skal udfyldes for hver opføring

Handling

Udfyld kun dette felt hvis du vil ændre status på en opføring. Dette felt fortæller os, hvilken specifik handling vi skal udføre for denne post i din bulk-uploadfil.

  • Lad det stå tomt: For at tilføje en ny opføring eller opdatere en eksisterende, lad dette felt være tomt.
  • Tilføj "cancel": Hvis du ikke længere ønsker at bruge eller betale for bulk-tjenester for en opføring, skriv cancel. Dette vil stoppe forbindelsen mellem din opføring og Cylex.
  • Tilføj "inactive": Hvis virksomheden er lukket, eller personen er gået på pension, skriv inactive. Vi markerer opføringen som lukket i vores katalog.
Retningslinjer for filpost-ID

Filpost-ID’et er en obligatorisk, manuelt oprettet, unik identifikator tildelt hver virksomhedsopføring. Det skal:

  • Være unikt inden for samme fil — dubletter er ikke tilladt
  • Genbruges konsekvent, når en eksisterende opføring opdateres.
  • Aldrig tildeles en anden virksomhed — det kan forårsage forkerte sammenfletninger.
Vigtigt

For at undgå fejl skal du altid bruge det samme filpost-ID for den samme virksomhed i alle fremtidige uploads. Hver ny upload erstatter fuldstændigt de tidligere data for den opføring baseret på filpost-ID’et.

  • Tilladte tegn:
    • Store bogstaver: A–Z
    • Tal: 0–9
    • Bindestreg (-): til at adskille dele af ID’et
  • Eksempler: Kun numeriske filpost-ID’er
    • 100001
    • 200045
    • 300789
    Eksempler: Alfanumeriske filpost-ID’er (bogstaver + tal + bindestreger):
    • NY2048B
    • TXA005
    • FLX9012
    • IL3500Z
    • REST5001
    • DENT0072
    • AUTO-8843X
Virksomhedsnavn

Indtast det officielle virksomhedsnavn præcis som det skal vises i kataloger, på hjemmesider og andre offentlige opføringer.

  • Tip: Sørg for, at det stemmer overens med dit juridiske virksomhedsnavn og er konsistent på alle platforme for bedre synlighed og genkendelse.
Adresse linje 1

Indtast den fulde hovedadresse, hvor virksomheden fysisk befinder sig. Dette skal inkludere husnummer og vejnavn.

  • Tip: Sørg for at angive den præcise adresse for nøjagtige lokaliseringsoplysninger.
  • Eksempel:
    • Main Street 123
    • Elm Rd 456
By

Indtast den by, hvor din virksomhed opererer. Dette hjælper kunder med nemt at finde din virksomhed baseret på geografisk område.

  • Postnummer
  • Indtast postnummeret, der svarer til det specifikke område, hvor virksomheden er placeret. Dette hjælper med at finde den præcise placering.
  • Bemærk: Koden kan indeholde tal og/eller bogstaver, afhængigt af dit lands postsystem.
  • Eksempel:
    • US: 90210
    • UK: SW1A 1AA
    • CA: M5A 1A1
Landekode

Vælg den to-bogstavs landekode, der svarer til din virksomheds placering. Brug kun de accepterede formater nedenfor. Dette sikrer, at virksomheden bliver korrekt vist og kan findes efter placering.

  • Format: brug store to-bogstavskoder (f.eks. US, FR, AU).
  • Kun nedenstående lande accepteres.
  • Accepterede landekoder: AR (Argentina), AU (Australien), AT (Østrig), BE (Belgien), BR (Brasilien), CA (Canada), CH (Schweiz), CL (Chile), CO (Colombia), CZ (Tjekkiet), DE (Tyskland), DK (Danmark), ES (Spanien), FI (Finland), FR (Frankrig), GB (Storbritannien & Nordirland), HU (Ungarn), IE (Irland), IT (Italien), MX (Mexico), NL (Holland), NO (Norge), NZ (New Zealand), PE (Peru), PL (Polen), PT (Portugal), RO (Rumænien), SE (Sverige), SK (Slovakiet), US (USA), VE (Venezuela), ZA (Sydafrika)
Hovedtelefonnummer

Indtast det primære telefonnummer til din virksomhed. Dette er det hovednummer, som kunderne kan ringe til for at kontakte virksomheden direkte.

  • Tip: Inkluder områdekode eller landekode for international rækkevidde (f.eks. +1 for USA eller +44 for Storbritannien).
  • Eksempel:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 20 7946 0958
    • (800) 123-4567
Kategorier

Vælg op til 5 kategorier, der bedst beskriver din virksomhed. List dem i rækkefølge efter relevans, startende med den vigtigste. Disse kategorier hjælper søgemaskiner og platforme med at klassificere din virksomhed korrekt.

  • Tips
    • Vælg op til 5 relevante kategorier.
    • Placer den vigtigste kategori først.
    • Adskil hver kategori med et semikolon ; eller #.
    • Undgå at gentage lignende eller overlappende kategorier.
  • Eksempel:
    • Bageri; Vegansk mad; Catering; Dessertbutik; Specialkager
    • Bageri # Vegansk mad # Catering # Dessertbutik # Specialkager
Nøgleord

Brug specifikke ord eller sætninger, der klart beskriver de produkter eller tjenester, din virksomhed tilbyder. Disse nøgleord hjælper potentielle kunder med lettere at finde din virksomhed i online-søgninger.

  • Tips:
    • Vær klar og specifik.
    • Tænk som din kunde — hvad ville de skrive i en søgefelt?
    • Brug kommaer , til at adskille hvert nøgleord.
    • Du kan inkludere op til 1.000 tegn i alt.
  • Eksempel:
    • vvs-service
    • vegansk bageri
    • webdesign
    • biludlejning
3
Anbefalede felter (valgfri, men stærkt anbefalet)

At udfylde disse felter kan gøre din liste mere attraktiv og informativ:

Område

Specificer regionen (som stat, provins eller territorium), hvor din virksomhed er placeret. Dette hjælper med at indsnævre din virksomheds geografiske område for bedre søgebarhed.

  • Tip: For nogle lande kan dette være en stat, provins eller territorium, mens det i andre kunne være en distrikt eller amt.
  • Eksempel:
    • Californien (CA)
    • Ontario
    • Større London
    • Vestkapp
Adresse Linje 2

Inkluder eventuelle yderligere adresseoplysninger såsom suite, enhed, etagenummer, eller bygningsnavn, hvis det er relevant.

  • Tip: Dette er nyttigt for virksomheder, der er placeret i kontorbygninger, komplekser eller shoppingcentre.
  • Eksempel:
    • Suite 200
    • Etage 3, Bygning A
    • Enheds 5B
Distrikt

Indtast distriktets eller nabolagets navn, hvis relevant, for at give mere specifikke placeringsoplysninger for din virksomhed. Dette er især nyttigt i større byer eller områder med flere distrikter.

  • Tip: Inkluder kun dette, hvis din virksomhed er placeret i et specifikt distrikt eller nabolag, og det er vigtigt for kunderne at vide.
  • Eksempel:
    • Centrum
    • Finansielt Distrikt
    • SoHo
    • Kensington
Beskrivelse

Giv kort oversigt over din virksomhed, produkter eller tjenester. Dette skal være en kortfattet, klar sumering, der hjælper kunder med at forstå, hvad du tilbyder.

  • Tip: Fokuser på de vigtige aspekter af din virksomhed—hvad gør det unikt, og hvorfor kunderne skal vælge dig.
  • Hold det kort og engagerende (normalt 2-3 sætninger).
  • Du kan indtaste op til 1.000 tegn i beskrivelsesfeltet.
Mobiltelefon

Indtast et alternativt kontaktnummer til din virksomhed ved hjælp af en mobiltelefon. Dette nummer kan bruges til mere direkte eller fleksibel kommunikation.

  • Tip: Hvis muligt, angiv et mobilnummer for lettere adgang, især hvis din virksomhed kræver hurtige svar eller support på farten.
  • Eksempel:
    • +1 (123) 456-7890
    • +44 7911 123456
Fax

Indtast dit faxnummer, hvis det er tilgængeligt. Dette giver kunderne mulighed for at sende dokumenter til din virksomhed.

  • Eksempel:
    • +1 (123) 456-7891
    • +44 20 7946 0959
Alternativ telefon

Indtast et sekundært telefonnummer, som kunder kan bruge, hvis hovedlinien er optaget eller ikke tilgængelig

  • Tip: Dette kunne være en backup kontorlinie, mobiltelefon eller et andet kontakt nummer for at sikre kunderne kan nå dig.
  • Eksempel:
    • +1 (987) 654-3210
    • +44 7911 654321
Email

Indtast virksomhedens e-mailadresse, hvor kunder kan sende forespørgsler, spørgsmål eller feedback.

Hjemmeside

Indtast den officielle URL til virksomhedens webside. Dette giver kunderne let adgang til din online tilstedeværelse for mere information om dine produkter, tjenester eller kontaktoplysninger.

  • Tip: Sørg for, at URL'en er korrekt og indeholder den fulde adresse, inklusive https:// om muligt.
Logo

Upload dit virksomhedslogo i JPG eller PNG-format. Dette billede vil blive brugt til at repræsentere din virksomhed på mapper og andre platforme.

  • Tip: Sørg for, at logoet er høj kvalitet, tydeligt, og korrekt størrelse til at vise godt på forskellige platforme.
  • Accepterede formater:
    • JPG
    • PNG
Åbningstider

Indtast dine virksomheds åbningstider ved hjælp af enten 24-timers formatet eller AM/PM formatet.

  • 24-timers format: f.eks., 08:00 - 20:00
  • AM/PM format: f.eks., 08:00 am - 07:00 pm
  • Tip: Vær konsekvent med det format du vælger, og sørg for, at tiderne afspejler din faktiske forretnings tilgængelighed.
  • Eksempel:
    • 24-timers format: 09:00 - 17:00
    • AM/PM format: 09:00 am - 05:00 pm
4
Valgfrie felter (ekstra detaljer)
Skjul adresse (Ja/Nej)

Brug denne mulighed, hvis du har en mobil eller hjemmebaseret virksomhed og foretrækker ikke at vise din adresse på Cylex.

  • Vælg 'Ja' for at skjule din adresse.
  • Vælg 'Nej' for at holde din adresse synlig.
Betalingsformer

Oplist de accepterede betalingsmetoder for din virksomhed. Dette hjælper kunderne med at vide, hvordan de kan betale for dine produkter eller tjenester.

  • Accepterede metoder:
    • American Express, Kontanter, MasterCard, Visa, Fødselsdagssjek, Maestro, PayPal, Bankoverførsel, Euro, Ferie Check
  • Tip: Sørg for at inkludere alle de betalingsmetoder du aktuelt accepterer for at give kunderne fuld betalingsfleksibilitet.
Bredde- & Længdegrad

Tilføj dine præcise GPS-koordinater (bredde- og længdegrad) for at hjælpe brugerne med at finde din virksomhed placering mere nemt.

  • Tip: Du kan finde disse koordinater ved hjælp af online korttjenester som Google Maps. Søg blot efter din virksomheds placering og højreklik på kortet for at få koordinaterne.
  • Eksempel:
    • Breddegrad: 40.7128
    • Længdegrad: -74.0060
Sociale medier

Tilføj links til dine officielle Facebook, X (tidligere Twitter) og YouTube-profiler for at øge troværdighed og kunde engagement.

Serviceområder
  • Hvis din virksomhed betjener flere områder, liste hvert område separat.
  • Separat områder ved hjælp af et komma (,).
  • Tip: Vær specifik og inkluder alle de regioner, byer eller kvarterer, hvor du tilbyder tjenester for at sikre, at kunderne kan finde dig let.
  • Eksempel:
    • New York, Brooklyn, Queens, Manhattan, Bronx
Beskrivelse på fremmedsprog

Beskriv din virksomhed og tjenester på et andet sprog for at hjælpe dig med at nå en bredere publikum og tiltrække potentielle kunder, der taler det sprog.

  • Tip: Vælg et sprog, der tales af en betydelig del af din målgruppe eller kundebase. Sørg for, at oversættelsen er præcis og professionel.
  • Eksempel:
    • Engelsk beskrivelse: "Vi tilbyder miljøvenlige rengøringstjenester til hjem og virksomheder."
    • Spansk beskrivelse: "Ofrecemos servicios de limpieza ecológicos para hogares y negocios."
5
Billeder og videoer
Billeder

Upload et højkvalitets JPG eller PNG billede, der repræsenterer dit firma, dine tjenester eller produkter.

  • En stærk visuel tilstedeværelse hjælper med at tiltrække flere kunder.
Videoer

Tilføj et offentligt YouTube eller Vimeo link for at vise din virksomheds historie, tjenester, eller kundeanmeldelser.

Vigtigt

Hver ny upload overskriver alle tidligere uploadede billeder og videoer for den liste.
Kun de seneste filer vil forblive aktive.

6
Hvor dine lister vises
  • Cylex
  • Find-Åben (Åbningstider platform)
  • Firmania (Firma register)
7
Almindelige fejl at undgå
  • Ændring af kolonnenavne
  • Brug af forkerte og duplikerede filindtastnings-ID'er
  • Indtastning af forkerte landekoder
  • Brug af forkerte billedformater (kun JPG/PNG tilladt)

Klar til upload?

Download det officielle eksempel skabelon, udfyld det med dine virksomhedsdata, og begynd at håndtere alle dine opslag - hurtigt og nemt!